| Referat fra styremøte i region vest 30.09.2011, Tor Bakke | |
| Bordtenniskretsen har avholdt styremøte 27.september i Bergen. Referat fra møtet finner du her. | |
Tidspunkt: Tirsdag 27.september 2011 kl.16.30 Sted: Fantoftveien 45A hos Tor Bakke, tlf.45451810 Til stede: Tor Bakke, Atle Irgens, Håvard Markhus og Kåre Skorpen. (Styremedlem Ann Mjelva, samt vararepresentant Lill Kristin Wennberg og Arve Skogen kunne ikke møte) Saker som ble behandlet: 1) Regionssamlingene. Forbundet vil på visse betingelser støtte regionssamlingene med inntil 4000 kr pluss inntil 2000 kr ved deltakelse av minst 2 funksjonshemmete deltakere. Det forutsetter imidlertid bl.a. at minst 80 % av deltakerne er 10 til 12 år. Det må kjøres minst 4 pass lørdag/søndag og minst 2 timer per pass og minst 12 spillere per pass. Det må også lages en rapport til bordtennisbladet. Det var vanskelig å få nok spillere under 12 år samt FH-spillere til å delta på samlingen i september som Christine Mettner var hovedtrener for. Atle sender snarlig ut invitasjon til klubbene til samling 22.-23.oktober. I Bergen blir det da samling for de beste den ene dagen (Atle/Arve/Lars tar ut spillere) og breddesamling med fortrinnsvis spillere 10 til 12 år den andre dagen. FH-spillere vil bli invitert til samlingen. Til breddesamlingen for yngre spillere melder klubbene inn aktuelle spillere. Atle kontakter Regina Stevens for avtale om at hun er hovedtrener for denne samlingen. Det blir også en breddesamling på Stord enten 22. eller 23.oktober for yngre spillere sør i regionen. Knut Johannes H. og Jens Rosenbaum spørres om å være sparringspartnere. Atle undersøker om hjelpetrener. Knut Johannes kunne stille den ene dag. Ellers kan Simon S. eller Lars H. være aktuelle hjelpetrenere. Christine er bortreist denne helgen. Spillehall må avklares (sannsynligvis Laksevågs hall, men sal 2 i Haukelandshallen er ledig lørdag). Det bør tas et par bilder fra samlingen som kan vedlegges rapport til NBTF/bordtennisbladet. Atle og Arve prøver å finne dato for ny regionssamling i slutten av november eller annen dato før jul. Dato bør fastsettes i god tid og legges ut på terminliste for region vest på internett. 2) Opplegg for regionscupene. Regionstinget ønsket vi skulle vurdere dette, bl.a. konkurranseform/klasser/kantine etc. Det blir opptil arrangerende klubb å bestemme hvilke klasser de vil ha, men der må i alle fall være G11,13,15, junior, senior, veteran og handicapklasse pluss jenteklasse. Ved første regionscup (Stord cup) foretrakk veteraner å spille herrer B og D fremfor veteranklasse. Det oppfordres til å ta med dobbel, men arrangør må avgjøre om der er plass på tidsskjema. Det bør alle fall være dobbelklasse i KM. Det blir fortsatt premiering til klubbene som tar mest poeng for pallplasseringer i regionscupen. Dette kan stimulere til bedre deltakelse. Premie som i fjor, 3000 kr til beste klubb, 2000 til nr 2 og 1000 til nr.3. Det blir kantine på alle regionscupene denne sesongen. 3) Forslag fra Laksevåg om individuell serie. Denne ble ikke arrangert ifm Lyderhornspretten i september som planlagt. Regionen er imidlertid positiv til at konkurranseformen utprøves og kan bidra med premier på til sammen 3000 kr (1500 til nr.1, 1000 til nr.2 og 500 til nr.3) hvis Laksevåg vil arrangere dette i løpet av sesongen. En mulighet er at dette arrangeres i mars når Laksevåg arrangerer stevne (Laksevågskruset). 4) Fordeling av oppgaver i regionsstyret. Atle og Arve har ansvar for regionssamlinger og 4.-5.divisjon i avdeling syd. Kåre tar ansvar for 4.-5-divisjon avdeling nord. Håvard er kontaktperson mht rekruttering. (Bl.a. kontakt med sentral regionsutvikler Janne Berner). Tor har ansvar for regnskap, økonomi og korrespondanse. Arve følger opp internettsiden til region. 5) 4. og 5.divisjon. Brukbar påmelding fra avdeling Nord så langt, med 5 lag både i 4. og 5.divisjon. (Hardanger, Laksevåg, Bergen HIL, Fjell og Heros i 4.div.). Bergen Hil, Fjell + 3 lag fra Heros i 5.divisjon. I avdeling syd har så langt Stord og Skjoldar meldt på lag, men også Stavanger og Etne vil i følge Atle vil delta. Skjoldar vil i tillegg delta med 2 lag i 5.divisjon der også Stord sannsynligvis vil ha 2 lag. Atle/Arve setter opp terminliste for kampene i syd. I nord ønsker Fjell kampene torsdag kl.18.30 i Fyllingsdalshallen, Laksevåg ønsker kampene onsdag kl.18.30, Bergen HIL fredag kl.19.00 (sal 2), Hardanger mandag eller torsdag kl.18 og Heros tirsdag eller fredag kl.17.30. Kåre Skorpen setter snarlig opp terminlisten og avtaler med Lars Hartveit om kampene til Heros (avhengig av hvilken divisjon). 6) Lagcup for yngre. Heros tar 1.runde lørdag 19.november i Haukelandshallen (Bane 3 som har størrelse som håndballbane). Hardanger og Bergen HIL tar i samarbeid 2.runde i Norheimsund søndag 26.februar. 3.runde blir på Stord 14.april. Håvard sender melding til Ghassan og sørger for at 2.runde blir approbert. 1. og 3.runde er allerede godkjent og står på forbundets terminliste for approberte stevner 7) Rekruttering. Ny bordtennisgruppe i Jondal. Håvard og Hardanger BTK følger opp Jondal idrettslag. Noe støtte vil de få av forbundet til dette. Forbundet ved Jan Berner har sendt mail der han bl.a. spør om situasjon i Atløy, Flaktveit, Kvitsøy, Lavik, Sandviken, Skogsvåg og ber oss ”pucha på dem” og ta en ringerunde. Situasjonen er imidlertid at det er ingen aktivitet i disse klubbene. Navn på kontaktpersoner på disse stedene og telefonnummer er tidligere oversendt til Jan Berner med oppfordring om at han som er betalt regionsutvikler selv tar kontakt. Atle og Håvard har kommet med en rekke forslag og opplysninger om rekrutteringsmuligheter til den sentrale regionsutvikler som har brukt svært lite av sin tid på vår region. 8) Vurdere innkalling til møte med klubbene i regionen. NBTF oppfordrer regionene til å avholde møte for alle klubbene i regionen hvor det diskuteres strategier, tiltak etc. som er matnyttig både for de små og store klubbene. I vår region kan det være hensiktsmessig med et møte i Bergen og et møte syd i regionen. (Klubbene fra Rogaland og Skjoldar/Etne vil neppe komme helt til Bergen for å delta på et slikt møte.) Møte kan kanskje kombineres med en treningssamling der forbundet stiller med forbundstrener. Regionsstyret er enige i at det kan være behov for et slikt møte, men slike diskusjoner har også blitt gjort i vår region for eksempel ifm regionsting eller ved andre anledninger når klubbene samles. Det bør gjennomtenkes litt mer konkret hva som ønskes tatt opp på et slikt møte. Forbundet vil være med på møtet. Tor tar kontakt med forbundet for å få konkretisert mer hva NBTF forventer og ønsker skal diskuteres på møtet. De fleste klubbene har gjerne nok å stri med sitt eget, men hvis forbundet har noe å bidra med kan en gjerne få flere klubber engasjert. 9) Støtte til sommerleir. Det ble vedtatt å gi 10.000,- i støtte til sommerleir i Hardanger med Bergen HIL m/flere. 10) Registrering av nytt styre i Brønnøysundregisteret. Det nye styret ble registrert med navn og personnummer på Altinn med ny samordnet registermelding. Møtet ble avsluttet kl.18.45. |
Søk i bordtennis.no
Norges Bordtennisforbunds offisielle hjemmesider - Region Vest (Hordaland, Rogaland og Sogn og Fjordane)
